Gestion des salaires pour PME à Lausanne et en Suisse romande
Fiches de salaire, assurances sociales, certificats de salaire : la gestion des salaires demande de la rigueur et le respect de nombreuses échéances. Je m’en occupe pour vous, que vous ayez un ou plusieurs employés.
Ce qui est inclus
- Calcul et établissement des fiches de salaire mensuelles
- Décomptes des assurances sociales : AVS/AI/APG, assurance chômage, allocations familiales, LPP, LAA et indemnités journalières maladie
- Impôt à la source pour les collaborateurs concernés
- Certificats de salaire annuels
- Déclarations annuelles aux caisses et aux assurances
- Entrées, sorties et changements en cours d’année (salaire, taux d’activité, absences)
Pourquoi déléguer vos salaires ?
- Éviter les erreurs coûteuses : rappels de cotisations, intérêts moratoires
- Respecter les délais des caisses et de l’administration fiscale
- Garder les salaires confidentiels au sein de votre entreprise
- Gagner plusieurs heures chaque mois
Votre premier employé ?
Engager un premier collaborateur implique plusieurs démarches : affiliation à une caisse de compensation AVS comme employeur, assurance accidents LAA obligatoire, affiliation à une institution de prévoyance LPP lorsque le salaire dépasse le seuil d’entrée… Je vous accompagne pas à pas.
Tarifs
La gestion des salaires est incluse dans les forfaits Croissance (jusqu’à 3 employés) et Premium. Pour un besoin ponctuel, je facture CHF 100.– de l’heure. Voir les forfaits.
Le calendrier des salaires
- Chaque mois : calcul des salaires, fiches de salaire, versement aux employés et, pour les personnes concernées, décompte de l’impôt à la source.
- En cours d’année : acomptes de cotisations aux caisses (AVS, LPP, assurances) selon leur rythme de facturation.
- En début d’année : déclaration annuelle des salaires aux caisses et assurances, et établissement des certificats de salaire pour vos employés.
Je prépare chaque échéance à l’avance et vous préviens de ce qui doit être payé, et quand.
Employés à l’heure, extras et apprentis
Les collaborateurs payés à l’heure ont droit à une indemnité de vacances versée avec le salaire : 8,33 % pour quatre semaines de vacances par an, 10,64 % pour cinq semaines. Les extras, les apprentis et les temps partiels ont aussi leurs particularités : je m’assure que chaque fiche de salaire est correcte.
Maladie, accident, maternité
Lorsqu’un employé est absent pour maladie, accident ou maternité, il faut annoncer le cas aux assurances, suivre les indemnités journalières et adapter les salaires. Je m’occupe de ces démarches avec vous pour que rien ne soit oublié.
Questions fréquentes sur les salaires
J’engage un employé avec un permis B, qu’est-ce qui change ?
Les employés étrangers sans permis C, ainsi que les frontaliers, sont en principe soumis à l’impôt à la source : l’impôt est retenu sur leur salaire et reversé chaque mois à l’administration fiscale. Je calcule la retenue et prépare les décomptes.
Combien coûte la gestion des salaires ?
Elle est incluse dans les forfaits Croissance (jusqu’à 3 employés) et Premium. Pour une entreprise qui a seulement besoin des salaires, je fais un devis selon le nombre d’employés.
Puis-je payer mes salaires moi-même ?
Oui. Je prépare les fiches de salaire et le fichier de paiement, et vous gardez la main sur les virements depuis votre banque.
Parlons de votre situation
Le premier échange est gratuit et sans engagement : 30 minutes par téléphone ou en visio pour faire le point sur vos besoins et vous donner un prix clair.